テレワークを始めるときに必要なものって⁉
テレワークの生産性を向上させるものや、在宅でも快適に仕事をするために役立つものもピックアップしています。
テレワークの生産性向上のためにやっておきたいこと3つ
テレワークの生産性を上げるためにやっておきたい、パソコンの操作についてご紹介します。
ショートカットキーを覚える
仕事をする中でMicrosoft Office系のソフトを使用することや、メールや資料などの作成を行うことは多いと思います。
そのような作業を効率化させる上で、ショートカットキーの存在は欠かせません。
また、Windowsには「Windowsキー」を使ったショートカットもあります。
Microsoftの公式Webサイトでは「Windows ロゴ キー」と記載されています。 このキーを押すと[スタート] メニューの表示、非表示をすることができます。
また、パソコン操作のショートカットキーとして使えて便利ですよ。
一般的なキーボードの場合は左下の[Ctrl]キーまたは[FN]キー と[Alt]キー の間にあります。(※キーボードによっては、搭載されていない場合もあります)
ショートカットキーは上記のサイトでご紹介しているもの以外にもたくさんの種類があります。
Windows で使えるショートカットキーの一例
・ Windows ロゴ キー+ Ctrl+D
仮想デスクトップを追加する
・Windows ロゴ キー+ Ctrl+ ←[左方向キー]、もしくは→[右方向キー]
仮想デスクトップを左右に移動する
・ Windows ロゴ キー+ Ctrl+ F4
開いている仮想デスクトップを閉じる
「Windows ロゴ キー ショートカット」などのワードで検索すると、他にも色々なショートカットキーを調べられますよ。
他のショートカットキーも習得して、さらにテレワークの生産性を向上させたいという方はぜひ調べてみてくださいね。
パソコンの設定を変更する
パソコンの設定を変えることで、テレワークの効率化を図ることができます。
それはマウスとキーボードの操作性をご自身に合うように最適化することです。
パソコン操作の大半はマウスとキーボードで行うため、設定を変更することで一気に操作性が改善しますよ。
テレワークはもちろん、プライベートでパソコンを使うときにもストレスなく操作ができるようになるので、この機会にぜひ設定を見直してみてください。
辞書登録をする
業種によって異なるとは思いますが、仕事をする上でよく入力する言葉ってありますよね?
そんなよく使う言葉は、辞書登録してしまいましょう。
長い言葉や専門用語はもちろんですが、短い言葉であってもよく使う言葉であれば、登録することをおすすめします。
辞書登録することで少しでも時間短縮につながり、また、誤入力を防ぐこともできます。(誤入力をしてしまうと訂正するのにも時間がかかってしまいます)
他にも、変換が面倒なアルファベットを含む言葉も辞書登録するのがおすすめです。
すでに辞書登録している方も、さらなる生産性向上のためにあらためて登録内容を見直してみてくださいね。